Trudno znaleźć tak użyteczne elektryczne narzędzie w biurze, zapewniające bezpieczeństwo jego danych, jak niszczarka biurowa. Papier jest wciąż ulubionym miejscem składowania informacji i wiele dokumentów, nawet w wysoko skomputeryzowanych biurach nadal jest papierowych. Bywa nawet tak, że im większe skomputeryzowanie biura i wszelkiej gromadzonej w nim dokumentacji, tym więcej papieru się w takim biurze wyrzuca. Łatwość wydruku sprawia, że wielu pracowników nanosi poprawki raczej na papierze, niż na ekranie komputera. Jednak wiele z takich próbnych wydruków i tak nie powinno się dostać w niepowołane ręce. Dlatego tak przydatna jest do ich neutralizacji niszczarka biurowa, dobrana odpowiednio do klasy tajności niszczonych przez nią dokumentów.
