Każde wydatki, które dokonywane są przez samorząd, wymagają określonej procedury. Jeżeli są większe niż przyjęty minimalny poziom, powinny być rozpisane konkursy ofert. Wszystkie szczegóły zawarte są w regulaminach uzupełnianych o opisy techniczne. W ten sposób wszystkie operacje są transparentne i zachowują wolność rynkową firm startujących. Pomocny jest zespół doradczy znający prawo zamówień publicznych. Pomoc prawna dotyczy zarówno przygotowania samej oferty przetargowej, jak i przeprowadzenia samej procedury wyboru wykonawcy. Po zakończeniu konkursu należy poczekać na ewentualne wnioski stron z uwagami i odwołaniami. Opcję taką zakłada prawo zamówień publicznych. Pomoc prawna może pochodzić od zespołu pracującego w urzędzie lub być wykupiona jako abonament w zewnętrznej kancelarii adwokackiej. Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Wszystko zależy od ilości spraw i wielkości projektów, jakich dotyczą. Ochrona interesów gminy wymaga wparcia specjalistów z różnych dziedzin, ponieważ projekty najczęściej obejmują różne rodzaje działalności.
